הרגע הגדול הגיע! מסיבת בר/בת המצווה מתקרבת... אירוע מרגש לכל הדעות- ואתם כבר מתחילים להתכונן. כבר עם תחילת ההכנות תגלו שהשוק מוצף בשלל אופציות- תקליטנים, אטראקציות, גימיקים, הפעלות וחברות הפקה שונות שיציעו לכם אינספור של רעיונות לקיום האירוע המוצלח ביותר. וכל אלה עוד לפני שבחרתם את המקום בו תרצו לחגוג... אולם? גן? מסעדה? מקום בטבע? מועדון? חוף הים? או אולי אפילו אצלכם בחצר הבית?... ומה יהיה באירוע? טקס? הדלקת נרות? כניסה חגיגית? מצגת? ומה עם צילום האירוע? והאוכל?
אין ספק שבתוך ים האפשרויות המוצעות לכם - ארגון אירוע שכזה עלול להיות לא פשוט. הרי בסופו של דבר תרצו אירוע שישמח את חתן/כלת השמחה, שילהיב את האורחים והחברים המוזמנים, שיתאים לאופי החגיגה עליה חלמתם, וחשוב לא פחות- שיתאים לתקציב שהנכם מוכנים להשקיע באירוע... נשמע מסובך? אז הנה כמה טיפים שיקלו עליכם בתכנון הערב הגדול:
מאיפה מתחילים..?
ראשית
- החליטו על אופי האירוע בו אתם מעוניינים.
יש
המעדיפים לקיים את האירוע במסגרת משפחתית, יש כאלה הבוחרים להזמין את החברים של
חתן/כלת השמחה, ויש הבוחרים לשלב בין השניים. כשיהיה ברור מי הם המוזמנים - יהיה
קל הרבה יותר להתקדם בהכנות.
תקציב - החליטו מראש
כמה בדיוק הנכם מעוניינים להשקיע ואל תשכחו לעשות סקר שוק. חשוב להבהיר כי בהחלט
אפשר לקיים חגיגת בר/בת מצווה מקסימה וחווייתית גם בתקציב ידידותי לכל כיס!!!
חברת הפקה - פניה
לחברה שכזו תקל עליכם עד מאד. כך תוכלו למצוא את כל בעלי המקצוע (תקליטנים,
מפעילים, אטראקציות, גימיקים וכד`) תחת קורת גג אחת - כאלה שחברת ההפקה עובדת איתם
באופן קבוע ותבטיח לכם שאתם מקבלים את הטוב ביותר. הם שידאגו לבנות עבורכם ערב
בהתאמה אישית, יחסכו מכם את כל העבודה המתישה שכרוכה בהפקת אירוע באופן עצמאי, ואף
יוכלו הם לעזור לכם בבחירת המקום המתאים לקיום האירוע.
אבל.. כמו שאמרנו, גם
חברות הפקה יש לא מעט. אז איך בוחרים את זו שתתאים לכם ביותר?
המלצות - וודאו כי יש באפשרותכם לקבל המלצות
מלקוחות שחגגו בעבר עם חברה זו. אם יש באפשרותכם להגיע לראות אירוע שלהם- מה טוב.
מקצועיות - שימו לב: לא כל מי שבבעלותו מתקנים,
אטראקציות ומערכת הגברה הוא מפיק!!! וודאו כי מדובר בחברה בעלת ניסיון עשיר בהפקת
אירועי בר/ בת מצווה.
פגישה - קבעו פגישה עם חברת ההפקה. כשתשבו מול
האדם שבונה לכם את האירוע - תוכלו להתרשם הרבה יותר, לוודא שמדובר במפיק רציני
שאפשר לסמוך עליו ובעיקר- כזה שקשוב לכם ולרצונותיכם! כזה שבאפשרותו לארגן בשבילכם
בדיוק את האירוע שרציתם, בדיוק בתקציב הנוח לכם, ויעניק לכם יחס אישי וחם.
קצת אחרת -
אין ספק שכבר הספקתם להבחין כי חלק
גדול מהאירועים דומים זה לזה. אין כל רע באירוע "סטנדרטי", אך חשוב כי
חברת ההפקה שלכם פתוחה לרעיונות, גמישה, ובעלת יכולת יצירתית לדאוג לכך שהאירוע שלכם
יקבל את האופי והתוכן המתאימים ספציפית לחוגג/ת ולאורחים שלכם.